1、12月31日按平时进行月结的方法进行月末结账；
2、也是以12月31日这个日期，以账套主管的身份登录系统管理，创建下一年度的年度账（在登录系统管理时，请选择要进行年结的账套）；
3、把系统日期更改到新年度的1月1日，同样以账套主管的身份登录（并选择要结转的账套号）至系统管理，在年度账的菜单下有个结转上年度账，之后按提示操作就行了……。
至于备份，可分两种：一是整个账套备份，一个是年度账的备份。
整个账套备份是由系统管理员（admin)执行，登录到系统管理后，账套菜单下有个输入，就是账套备份的意思，你按提示操作就行了。
而年度账的备份是由账套主管的身份执行的，除了在登录时要选择备份的账套，其他的操作与整个账套备份的操作大致相同的。
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